Fecha de vigencia: 29 de octubre de 2026
Al crear una cuenta o usar CLOCKINGINNOW (la "App"), operada por Neuron Electric Corp, empresa de Florida, EE. UU., aceptas estos términos y la Política de privacidad. Si usas la App en nombre de una compañía (la "Compañía"), declaras tener autoridad para obligarla. La App es para uso empresarial y solo para personas adultas (18 años o más); si la ley permite que una Compañía emplee a un menor de 16 o 17 años, la Compañía lo registra y es responsable de ese registro. Si la Compañía firmó un contrato de servicio con nosotros, ese contrato prevalece sobre estos términos en caso de conflicto.
CLOCKINGINNOW es una plataforma de control de asistencia y nómina para compañías: marcaje de entrada y salida (web, móvil o lectores UniFi Access), horas, turnos, semanas de pago, bonos, descuentos, cheques, entregas, reportes y soporte. Es una herramienta de apoyo: no somos tu contador, asesor fiscal ni asesor laboral. La Compañía es responsable de la exactitud de los datos, de las tasas y retenciones configuradas, de los pagos a sus empleados, de los depósitos y declaraciones de impuestos y del cumplimiento de las leyes laborales y fiscales aplicables. La App calcula, pero no deposita impuestos ni paga a los empleados. Revisa siempre los cálculos antes de pagar o presentar impuestos.
Cada Compañía tiene su espacio y sus usuarios con roles y páginas permitidas. Eres responsable de mantener segura tu contraseña, de la actividad de tu cuenta y de dar acceso solo a personas autorizadas. Avísanos de inmediato si sospechas un acceso no autorizado.
No puedes: usar la App para fines ilegales; marcar asistencia por otra persona ni falsear marcajes o ubicación (por ejemplo con GPS falso); intentar acceder a datos de otra Compañía; interferir con la seguridad o el funcionamiento del servicio; usar medios automatizados para evadir las verificaciones anti-robots; ni cargar en notas o adjuntos datos médicos o ajenos al trabajo.
La Compañía conserva la titularidad de sus datos y garantiza que tiene derecho a cargarlos y que informa a sus empleados y obtiene los consentimientos exigidos por la ley sobre su tratamiento, incluidos la ubicación al marcar (si activa esa opción) y el uso de huellas, PIN o tarjetas en sus lectores UniFi Access. Las plantillas de huella permanecen en el lector de la Compañía y no llegan a la App. La Compañía nos otorga el permiso necesario para procesar sus datos y prestar el servicio, según la Política de privacidad.
Una semana de nómina aprobada queda cerrada transcurridos 15 días desde su aprobación; después ya no se puede reabrir ni editar desde la App. Planifica tus revisiones antes de ese plazo.
Precio. El plan mensual actual cuesta USD 20 por mes. También se ofrece un plan anual; su precio y el descuento aplicable se muestran en la pantalla Cuenta de la App antes de que confirmes el pago. Los precios no incluyen los impuestos que correspondan, que se añaden cuando aplique. El servicio puede incluir un periodo de prueba gratis cuya fecha de fin se muestra en la App.
Cobro y renovación automática. Los cobros se realizan por adelantado a través de Stripe, con tarjeta o cuenta bancaria (ACH); no guardamos esos datos. Al activar el cobro automático, la suscripción se renueva automáticamente por periodos iguales (mensual o anual) hasta que la canceles. La App muestra la fecha de la próxima renovación (en Cuenta); puedes cancelar antes de esa fecha para que no se renueve.
Cancelación. Puedes cancelar la renovación automática en cualquier momento desde la App (Cuenta) o escribiendo a [email protected]. Si cancelas, conservas el acceso hasta el final del periodo ya pagado y no se hacen más cobros.
Reembolsos. No reembolsamos periodos ya iniciados, salvo error de cobro o cobro duplicado, que corregiremos y reembolsaremos. Al cambiar de plan mensual a anual se acredita la parte no usada del mes pagado, como se muestra en la App antes de confirmar.
Falta de pago. Si un pago falla, podemos aplicar un periodo de gracia y luego limitar o suspender el acceso hasta que se resuelva. Podemos cambiar los precios con aviso previo de 30 días por la App o por correo; el cambio aplica desde la siguiente renovación.
Procuramos que el servicio esté disponible, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o por terceros (por ejemplo conexión a internet, UniFi, correo o notificaciones). Los marcajes dependen del dispositivo, de la red y, en su caso, del GPS.
La App, su diseño y su código pertenecen a Neuron Electric Corp. Te damos una licencia limitada, revocable y no transferible para usarla según estos términos. Si crees que algo en la App infringe tus derechos de autor, escríbenos a [email protected] con tu nombre, contacto, una descripción de la obra, dónde aparece y una declaración de buena fe de que su uso no está autorizado. Más información en el Aviso legal.
La App se ofrece "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías implícitas. En la medida que permita la ley, Neuron Electric Corp no responde por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes, ni por lucro cesante, multas, intereses o recargos fiscales, ni por pérdidas derivadas de errores en datos cargados, cálculos de nómina, retrasos de pago o interrupciones del servicio. Su responsabilidad total por cualquier reclamación se limita a lo pagado por la suscripción en los 12 meses anteriores al hecho que originó la reclamación. Nada de esto limita responsabilidades que la ley no permita limitar.
Puedes dejar de usar la App y pedir la eliminación de tu cuenta (ver Eliminar cuenta). Podemos suspender o cerrar cuentas que incumplan estos términos o por falta de pago. Al terminar, la Compañía puede pedir una copia de sus datos en un formato estándar; después los eliminamos, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Florida, EE. UU. Cualquier disputa se presentará ante los tribunales estatales o federales ubicados en Florida, salvo que la ley exija otra cosa.
Podemos actualizar estos términos; publicaremos la nueva versión con su fecha de vigencia y, si el cambio es importante, avisaremos en la App o por correo. Contacto: Neuron Electric Corp · [email protected]
Effective date: October 29, 2026
By creating an account or using CLOCKINGINNOW (the "App"), operated by Neuron Electric Corp, a Florida, USA company, you accept these terms and the Privacy Policy. If you use the App on behalf of a company (the "Company"), you state that you have authority to bind it. The App is for business use and only for adults (18 or older); if the law allows a Company to employ a 16- or 17-year-old, the Company registers them and is responsible for that record. If the Company signed a service agreement with us, that agreement prevails over these terms in case of conflict.
CLOCKINGINNOW is an attendance and payroll platform for companies: clock in and out (web, mobile or UniFi Access readers), hours, shifts, pay weeks, bonuses, deductions, checks, deliveries, reports and support. It is a support tool: we are not your accountant, tax advisor or employment advisor. The Company is responsible for the accuracy of the data, the configured rates and withholdings, payments to its employees, tax deposits and filings, and compliance with applicable labor and tax laws. The App calculates but does not deposit taxes or pay employees. Always review calculations before paying or filing taxes.
Each Company has its own space and users with roles and allowed pages. You are responsible for keeping your password secure, for your account activity and for granting access only to authorized people. Tell us immediately if you suspect unauthorized access.
You may not: use the App for unlawful purposes; clock in for someone else or falsify punches or location (for example with fake GPS); try to access another Company's data; interfere with the security or operation of the service; use automated means to evade anti-bot checks; or upload medical or non-work-related data in notes or attachments.
The Company keeps ownership of its data and warrants that it has the right to upload it, that it informs its employees and obtains the consents the law requires about its processing, including location at clock-in (if it enables that option) and the use of fingerprints, PINs or cards on its UniFi Access readers. Fingerprint templates stay on the Company's reader and do not reach the App. The Company grants us the permission needed to process its data and provide the service, as described in the Privacy Policy.
An approved payroll week is closed 15 days after its approval; afterwards it can no longer be reopened or edited in the App. Plan your reviews before that deadline.
Price. The current monthly plan costs USD 20 per month. A yearly plan is also offered; its price and applicable discount are shown on the Account screen of the App before you confirm payment. Prices do not include applicable taxes, which are added where they apply. The service may include a free trial whose end date is shown in the App.
Billing and automatic renewal. Charges are made in advance through Stripe, by card or bank account (ACH); we do not store those details. When you turn on automatic billing, the subscription renews automatically for equal periods (monthly or yearly) until you cancel. The App shows the next renewal date (in Account); you may cancel before that date so that it does not renew.
Cancellation. You may cancel automatic renewal at any time from the App (Account) or by writing to [email protected]. If you cancel, you keep access until the end of the period already paid and no further charges are made.
Refunds. We do not refund periods that have already started, except for a billing error or a duplicate charge, which we will correct and refund. When switching from the monthly to the yearly plan, the unused part of the paid month is credited, as shown in the App before you confirm.
Non-payment. If a payment fails, we may apply a grace period and then limit or suspend access until it is resolved. We may change prices with 30 days' prior notice in the App or by email; the change applies from the next renewal.
We aim to keep the service available, but there may be interruptions due to maintenance or third parties (for example internet connection, UniFi, email or notifications). Punches depend on the device, the network and, where applicable, GPS.
The App, its design and code belong to Neuron Electric Corp. We grant you a limited, revocable, non-transferable license to use it under these terms. If you believe content in the App infringes your copyright, email [email protected] with your name, contact details, a description of the work, where it appears and a good-faith statement that the use is not authorized. More information in the Legal notice.
The App is provided "as is" and "as available", without implied warranties. To the extent allowed by law, Neuron Electric Corp is not liable for indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits, tax penalties, interest or surcharges, or losses arising from errors in uploaded data, payroll calculations, late payments or service interruptions. Its total liability for any claim is limited to the amount paid for the subscription in the 12 months before the event giving rise to the claim. Nothing here limits liability that the law does not allow to be limited.
You may stop using the App and request deletion of your account (see Delete account). We may suspend or close accounts that breach these terms or for non-payment. Upon termination the Company may request a copy of its data in a standard format; afterwards we delete it, except what the law requires us to keep.
These terms are governed by the laws of the State of Florida, USA. Any dispute will be brought in the state or federal courts located in Florida, unless the law requires otherwise.
We may update these terms; we will post the new version with its effective date and, for important changes, notify you in the App or by email. Contact: Neuron Electric Corp · [email protected]