Fecha de vigencia: 29 de octubre de 2026
CLOCKINGINNOW (la "App", que incluye la aplicación web y la aplicación Android) es operada por Neuron Electric Corp, empresa de Florida, EE. UU. ("nosotros"). La App ayuda a las compañías ("Compañías") a controlar la asistencia y la nómina de sus empleados: marcajes de entrada y salida, horas, semanas de pago, bonos, descuentos, cheques y entregas.
Datos de empleados y de las personas que la Compañía registra: cada Compañía decide qué datos registra y para qué; la Compañía es la responsable de esos datos y nosotros los tratamos por cuenta de ella para prestar el servicio. Datos de la cuenta de acceso, de facturación, de seguridad y del sitio web: los tratamos nosotros como responsables.
Contacto de privacidad: [email protected]. La dirección postal se facilita por escrito a quien la solicite a ese correo.
Cuenta y acceso: nombre, código de usuario, correo electrónico, rol y páginas permitidas, contraseña (guardada de forma protegida, nunca en texto claro), verificación en dos pasos por correo cuando está activada, fecha del último acceso, intentos fallidos, sesiones abiertas, identificador del dispositivo y la dirección IP usada para iniciar sesión.
Datos de empleados (cargados por la Compañía): nombre, correo, teléfono, número de empleado, foto de perfil, PIN o tarjeta NFC u otro código de identificación, puesto, departamento, salario o tarifa, fecha de contratación, jefe, idioma, dirección, datos de retenciones (W-4) y, cuando la Compañía los registra, número de Seguro Social (guardado cifrado; la App muestra solo los últimos 4 dígitos y registra cada acceso) y fecha de nacimiento.
Asistencia y nómina: eventos de entrada y salida (fecha, hora, resultado, origen del marcaje y, cuando aplica, ubicación y señales de verificación), ajustes de horas y correcciones manuales, notas y adjuntos, semanas aprobadas, bonos, descuentos, nómina calculada y cheques emitidos (monto, número, fecha).
Depósito directo (opcional): banco, número de ruta, tipo de cuenta y últimos 4 dígitos; el número de cuenta se guarda cifrado. La Compañía debe contar con la autorización firmada del trabajador.
Entregas (si la Compañía usa ese módulo): el empleado o la Compañía pueden cargar datos de los clientes finales de la Compañía: nombre, teléfono, dirección, coordenadas del punto de entrega y fotos de la entrega. Esas personas no son usuarias de la App y no tienen cuenta; sus datos se usan solo para la Compañía que los cargó (ver sección 7).
Notificaciones: un identificador del dispositivo (token de notificaciones push) y la plataforma, para enviarte avisos de la App.
Soporte y contacto: los mensajes y adjuntos que envías al soporte, y los datos del formulario de contacto del sitio web (nombre, medio de contacto, mensaje, idioma y un identificador anónimo derivado de tu IP para limitar abusos).
Compañía y facturación: datos de la Compañía (nombre, dirección, EIN, configuración de nómina), plan contratado y pagos de la suscripción (monto, estado, referencia). No guardamos números de tarjeta ni de cuenta bancaria de la suscripción: los gestiona Stripe.
Control de acceso UniFi Access (opcional): si la Compañía conecta su sistema UniFi, recibimos los eventos de puertas y lectores (quién, cuándo, resultado, tipo de credencial) y los datos del empleado necesarios para sincronizarlos.
La App de Android pide permiso de ubicación solo mientras la App está abierta (en primer plano) y en el momento de marcar la entrada o la salida (y, en el módulo de entregas, al registrar una entrega). No usamos ubicación en segundo plano y la App no rastrea tus movimientos. La Compañía elige si la ubicación no se controla, si se advierte (el marcaje se acepta y se marca para revisión) o si se exige (el marcaje se rechaza si falta la ubicación o está fuera de las zonas de trabajo). Si no concedes el permiso, el resultado depende de ese modo.
Se guardan con el marcaje la latitud, la longitud y la precisión. Para comprobar que la ubicación es real, la App también revisa señales del teléfono: si el sistema marca la ubicación como simulada, si están activas las opciones de desarrollador o la depuración USB, si hay instalada alguna de una lista de aplicaciones conocidas de GPS falso (la App solo comprueba esa lista; no lee ni envía tu lista de aplicaciones), saltos de ubicación imposibles, precisión baja o ubicación desactualizada y, si la Compañía lo configura, la red desde la que se marca. Estas señales se guardan junto al marcaje y los administradores de la Compañía pueden verlas.
La App no usa el micrófono y no solicita ese permiso. La App sí puede usar la cámara, solo cuando tú eliges tomar una foto (por ejemplo, un adjunto de una nota de la hoja de horas o la foto de una entrega); el permiso de cámara se pide en ese momento. La galería y el selector de archivos se usan solo cuando tú eliges una imagen o un PDF para adjuntar (por ejemplo, foto de perfil, logo, soporte o notas). La imagen o el archivo que adjuntas se guarda en nuestros servidores. La App no graba video ni toma fotos por su cuenta.
Si la Compañía usa lectores UniFi Access con huella, la huella se registra y se verifica en el lector de la Compañía. CLOCKINGINNOW no recibe, almacena ni procesa plantillas ni imágenes de huellas. Solo recibimos el evento (quién, cuándo, resultado y tipo de credencial). La Compañía es responsable de informar a sus trabajadores y de obtener los consentimientos que exija la ley para el uso de sus lectores.
Para prestar el servicio (iniciar sesión, registrar asistencia, calcular horas y nómina, emitir cheques y reportes), proteger las cuentas (verificación en dos pasos, bloqueo por intentos, CAPTCHA, detección de ubicación falsa), enviar avisos y correos del sistema, atender el soporte, cobrar la suscripción, cumplir obligaciones legales y mejorar la seguridad y el funcionamiento. No vendemos datos personales, no los compartimos para publicidad de terceros y no usamos analítica publicitaria.
Las personas cuyos datos aparecen en el módulo de entregas (teléfono, dirección, foto) no usan la App. La Compañía es la responsable de esos datos y de avisarles. Nosotros solo los guardamos para la Compañía y no los usamos para otros fines. Si eres una de esas personas, puedes pedir acceso o eliminación a la Compañía que te atendió o escribirnos y se la trasladaremos.
Usamos proveedores que tratan datos por cuenta nuestra y solo para darnos su servicio:
También podemos divulgar datos si la ley lo exige, por orden de autoridad competente o para proteger derechos y seguridad.
Cada Compañía solo ve sus propios datos. Dentro de ella, el acceso depende del rol y de las páginas permitidas por el administrador. Los accesos a datos sensibles como el Seguro Social quedan registrados. El personal de Neuron Electric Corp accede a los datos solo para soporte técnico, seguridad y mantenimiento.
Puedes pedir acceso, corrección, copia o eliminación de tus datos. Si eres empleado, empieza por el administrador de tu Compañía, que es quien controla tus datos de nómina y asistencia; en la App puedes registrar una solicitud de eliminación en el menú Privacidad; también puedes escribirnos a [email protected] desde el correo de tu cuenta, indicando tu nombre y la Compañía. Verificaremos tu identidad y responderemos en un plazo máximo de 30 días. Algunos registros de nómina e impuestos deben conservarse por ley. Según el estado donde vivas puedes tener derechos adicionales; los respetaremos en lo que la ley aplicable exija. No tomamos represalias por ejercer tus derechos.
Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas protegidas, tokens de sesión con vencimiento, cierre de sesión por inactividad (15 minutos en la web), datos sensibles cifrados, aislamiento de datos entre Compañías y control de acceso por rol. Ningún sistema es 100% seguro. Si ocurre una brecha de seguridad que afecte datos personales, avisaremos a la Compañía afectada sin demora injustificada y, cuando la ley lo exija, a las personas afectadas y a las autoridades en los plazos legales aplicables.
Usamos únicamente almacenamiento técnico, necesario para que la App funcione; no usamos cookies ni almacenamiento para publicidad ni perfiles, y la App no incluye herramientas de analítica de terceros, por lo que no mostramos un banner de cookies. Nuestro proveedor de alojamiento (Cloudflare) puede registrar estadísticas técnicas agregadas de tráfico y seguridad.
Puedes borrar estos datos cerrando sesión, desde la configuración de tu navegador o desinstalando la aplicación; si los borras tendrás que iniciar sesión de nuevo.
La App es solo para trabajadores adultos (18 años o más) y para las personas que administran la Compañía. No está dirigida a menores de 13 años ni los recopilamos a sabiendas. Si la ley permite que una Compañía emplee a un menor de 16 o 17 años, es la Compañía quien lo registra y es responsable de ese registro; el menor no crea la cuenta por sí mismo. Si crees que un menor nos dio datos sin autorización, escríbenos y los eliminaremos.
Operamos desde Estados Unidos y los datos se procesan allí o donde operan nuestros proveedores. Podemos actualizar esta política; publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de vigencia y, si el cambio es importante, avisaremos en la App o por correo.
Neuron Electric Corp · [email protected]
Effective date: October 29, 2026
CLOCKINGINNOW (the "App", which includes the web app and the Android app) is operated by Neuron Electric Corp, a Florida, USA company ("we"). The App helps companies ("Companies") track employee attendance and payroll: clock in and out punches, hours, pay weeks, bonuses, deductions, checks and deliveries.
Employee data and data about people the Company records: each Company decides what data it records and why; the Company is responsible for that data and we process it on the Company's behalf to provide the service. Sign-in account, billing, security and website data: we process these as the responsible party.
Privacy contact: [email protected]. The mailing address is provided in writing to anyone who requests it at that email.
Account and sign-in: name, user code, email, role and allowed pages, password (stored protected, never in plain text), email-based two-step verification when enabled, last login date, failed attempts, open sessions, device identifier and the IP address used to sign in.
Employee data (entered by the Company): name, email, phone, employee number, profile photo, PIN or NFC card or other identification code, job title, department, salary or rate, hire date, manager, language, address, withholding data (W-4) and, when the Company records them, Social Security number (stored encrypted; the App shows only the last 4 digits and logs each access) and date of birth.
Attendance and payroll: clock in and out events (date, time, result, source of the punch and, where applicable, location and verification signals), hour adjustments and manual corrections, notes and attachments, approved weeks, bonuses, deductions, calculated payroll and issued checks (amount, number, date).
Direct deposit (optional): bank, routing number, account type and last 4 digits; the account number is stored encrypted. The Company must hold the worker's signed authorization.
Deliveries (if the Company uses that module): the employee or the Company may enter data about the Company's end customers: name, phone, address, delivery point coordinates and delivery photos. These people are not App users and have no account; their data is used only for the Company that entered it (see section 7).
Notifications: a device identifier (push notification token) and the platform, to send you App alerts.
Support and contact: messages and attachments you send to support, and website contact form data (name, contact method, message, language and an anonymous identifier derived from your IP to limit abuse).
Company and billing: Company data (name, address, EIN, payroll settings), subscribed plan and subscription payments (amount, status, reference). We do not store card or bank account numbers for the subscription: Stripe handles them.
UniFi Access access control (optional): if the Company connects its UniFi system, we receive door and reader events (who, when, result, credential type) and the employee data needed to sync them.
The Android app asks for location permission only while the App is open (foreground) and at the moment you clock in or out (and, in the deliveries module, when you record a delivery). We do not use background location and the App does not track your movements. The Company chooses whether location is not checked, whether it only warns (the punch is accepted and flagged for review) or whether it is required (the punch is rejected if location is missing or outside the work zones). If you do not grant permission, the outcome depends on that mode.
Latitude, longitude and accuracy are stored with the punch. To check that the location is genuine, the App also reviews phone signals: whether the system flags the location as mocked, whether developer options or USB debugging are on, whether any app from a list of known fake-GPS apps is installed (the App checks only that list; it does not read or send your list of apps), impossible location jumps, low accuracy or stale location and, if the Company configures it, the network used to clock in. These signals are stored with the punch and the Company's administrators can see them.
The App does not use the microphone and does not request that permission. The App can use the camera, only when you choose to take a photo (for example, an attachment to a timecard note or the photo of a delivery); camera permission is requested at that moment. The gallery and file picker are used only when you choose an image or a PDF to attach (for example, profile photo, logo, support or notes). The image or file you attach is stored on our servers. The App does not record video or take photos on its own.
If the Company uses UniFi Access readers with fingerprint, the fingerprint is enrolled and verified on the Company's reader. CLOCKINGINNOW does not receive, store or process fingerprint templates or images. We only receive the event (who, when, result and credential type). The Company is responsible for informing its workers and obtaining the consents the law requires for its readers.
To provide the service (sign in, record attendance, calculate hours and payroll, issue checks and reports), protect accounts (two-step verification, lockout after failed attempts, CAPTCHA, fake-location detection), send system notices and emails, provide support, charge the subscription, comply with legal obligations and improve security and operation. We do not sell personal data, we do not share it for third-party advertising and we do not use advertising analytics.
People whose data appears in the deliveries module (phone, address, photo) do not use the App. The Company is responsible for that data and for notifying them. We only store it for the Company and do not use it for other purposes. If you are one of those people, you may ask the Company that served you for access or deletion, or write to us and we will pass it on.
We use providers that process data on our behalf and only to provide their service to us:
We may also disclose data if required by law, by order of a competent authority, or to protect rights and safety.
Each Company sees only its own data. Within it, access depends on the role and the pages allowed by the administrator. Access to sensitive data such as Social Security numbers is logged. Neuron Electric Corp staff access data only for technical support, security and maintenance.
You may request access, correction, a copy or deletion of your data. If you are an employee, start with your Company administrator, who controls your payroll and attendance data; in the App you can register a deletion request in the Privacy menu; you can also write to us at [email protected] from your account email, stating your name and Company. We will verify your identity and respond within 30 days at most. Some payroll and tax records must be kept by law. Depending on the state where you live you may have additional rights; we will honor them as applicable law requires. We do not retaliate for exercising your rights.
We use encrypted connections (HTTPS), protected passwords, expiring session tokens, inactivity sign-out (15 minutes on the web), encrypted sensitive data, data isolation between Companies and role-based access. No system is 100% secure. If a security breach affects personal data, we will notify the affected Company without undue delay and, where the law requires, the affected individuals and authorities within the applicable legal deadlines.
We use only technical storage that the App needs to work; we do not use cookies or storage for advertising or profiling, and the App includes no third-party analytics tools, so we do not show a cookie banner. Our hosting provider (Cloudflare) may record aggregated technical traffic and security statistics.
You can clear this data by signing out, from your browser settings or by uninstalling the app; if you clear it you will need to sign in again.
The App is only for adult workers (18 or older) and the people who administer the Company. It is not directed to children under 13 and we do not knowingly collect their data. If the law allows a Company to employ a 16- or 17-year-old, the Company registers them and is responsible for that record; the minor does not create the account alone. If you believe a minor gave us data without authorization, contact us and we will delete it.
We operate from the United States and data is processed there or where our providers operate. We may update this policy; we will post the new version on this page with its effective date and, for important changes, notify you in the App or by email.
Neuron Electric Corp · [email protected]